【完コピOK】英語での上司への報告はもう怖くない！対面・チャットの場面別フレーズ13選

外資系企業や海外チームで働いていると、上司への報告を英語でしなければならない場面が必ず出てきます。

「どう切り出せばいいのかわからない」「不自然な言い方になっていないか不安」と感じて、報告そのものをためらってしまう人も多いでしょう。

しかし、上司への報告で使う表現は、場面ごとにほぼパターンが決まっています。

定番のフレーズさえおさえておけば、進捗・完了・トラブルのどの報告でも、落ち着いて伝えられるようになります。

この記事では、上司への報告で使える定番フレーズと会話例を、口頭編とチャット編に分けて紹介します。

対面やオンライン会議ではもちろん、Slack、Teamsでもそのまま使える例文なので、ぜひ活用してください。

【口頭編】上司への報告で使える基本フレーズと会話例

まずは、対面やオンライン会議で、上司に口頭で報告する時に使えるフレーズを紹介します。

1. 進捗を報告する

作業の途中経過を伝える時は、”on track”（順調に進んでいる）という表現が便利です。

＼会話の例／

あなた

The project is on track. We’re about 70% done.

(プロジェクトは順調です。約70%完了しています。)

上司

Great. When do you think you can finish?

(いいね。いつ頃終わりそう？)

あなた

I should be done by Friday.

(金曜日までには終わる見込みです。)

＼音声を聞く／

進捗を割合で伝えると、上司が状況をイメージしやすくなります。”We’re halfway through.”（半分ほど進んでいます。）という言い方も便利です。

2. 完了を報告する

作業が終わったことを伝える時は、”I’ve finished 〜”（〜が終わりました）を使いましょう。

＼会話の例／

あなた

I’ve finished the sales report.

(売上レポートが完成しました。)

上司

Thanks. Could you send it to me?

(ありがとう。送ってもらえる？)

あなた

Sure, I’ll send it right away.

(はい、すぐにお送りします。)

＼音声を聞く／

3. PREPで結論から報告する

少し複雑な内容を報告する時は、「PREP（プレップ）の型」が役立ちます。

• Point（結論）：まず結論を伝える
• Reason（理由）：その理由を述べる
• Example（具体例）：具体的な事実やデータを示す
• Point（結論）：最後にもう一度、結論や次の行動をまとめる

たとえば「キャンペーンの成果」を報告する場合、次のように結論から組み立てます。

＼会話の例／

あなた

The campaign was a success.

(キャンペーンは成功でした。)＜結論＞

Sales went up because we reached more young customers.

(若い顧客により多く届いたので、売上が伸びました。)＜理由＞

For example, online sales rose by 20%.

(たとえば、オンライン売上は20%増加しました。)＜具体例＞

So I think we should continue this approach.

(なので、この方針を続けるべきだと思います。)＜結論＞

＼音声を聞く／

結論→理由→具体例→結論の流れにそって話すと、長い報告でも要点が伝わりやすくなります。

4. トラブルを報告する

問題が起きた時こそ、早めの報告が大切です。

”We have a problem with 〜”（〜で問題が起きています）で、まず状況を簡潔に伝えましょう。

＼会話の例／

あなた

I’m sorry, but we have a problem with the delivery.

(申し訳ありませんが、配送で問題が起きています。)

上司

OK. What happened?

(わかった。何があったの？)

あなた

The shipment will be two days late. I’m already working on it.

(出荷が2日遅れます。すでに対応を進めています。)

＼音声を聞く／

問題と一緒に「すでに対応中であること」を伝えると、上司を安心させられます。”I’m already working on it.”（すでに対応しています。）はぜひ覚えておきましょう。

5. 相談・指示をあおぐ

自分だけで判断できない時は、上司に相談しましょう。

”Could I ask for your advice?”（ご相談してもよろしいですか？）で、ていねいに切り出せます。

＼会話の例／

あなた

Could I ask for your advice on something?

(少しご相談してもよろしいですか？)

上司

Of course. What is it?

(もちろん。どうしたの？)

あなた

Which one should I prioritize?

(どちらを優先すべきでしょうか？)

＼音声を聞く／

6. 締め切りの延長をお願いする

期限に間に合わないとわかった時は、早めに延長を相談しましょう。

理由を簡潔に添えると、上司も判断しやすくなります。

＼会話の例／

あなた

Could I have two more days for the report?

(レポートをあと2日いただけますか？)

上司

May I ask why?

(理由を聞いてもいい？)

あなた

I’m still waiting for some data from the sales team.

(営業チームからのデータをまだ待っているためです。)

＼音声を聞く／

【チャット編】上司への報告で使える基本フレーズ

SlackやTeamsなどでのチャットでは、長い文章よりも短く要点を絞った報告が好まれます。

ここでは、3つの場面ごとに、上司とのやりとりの例を紹介します。

1. 進捗を報告する

進捗をチャットで共有する時は、”Quick update:”（簡単な報告です）を文頭に置くと、報告だとひと目で伝わります。

＼チャットの例／

あなた

Quick update: the design is about 70% done.

(簡単な報告です。デザインは約70%完了しました。)

上司

Thanks for the update! Keep me posted.

(報告ありがとう！また知らせてね。)

”Keep me posted.”（また知らせてね）は、上司が続報を求める時によく使う表現です。言われたら、進捗があり次第こまめに報告しましょう。

2. 完了を報告する

作業が終わったことを伝える時は、何を終えたのかを一言添えると、上司が確認しやすくなります。

＼チャットの例／

あなた

Done! The report is ready for your review.

(完了しました！レポートは確認いただける状態です。)

上司

Perfect, thank you. I’ll take a look now.

(完璧、ありがとう。今すぐ確認するね。)

チャットでは ”Done!”（完了しました！）だけでも完了は伝わります。ファイルやリンクを添える時は、そのまま続けて共有しましょう。

3. 依頼への対応状況を報告する

チャットでは、上司から急に作業をお願いされることもあります。

その場合は、引き受けたことと完了予定を短く返しましょう。

＼チャットの例／

上司

Could you update the slides before the meeting?

(会議の前にスライドを更新してくれる？)

あなた

On it. I’ll have them ready by 2 PM.

(今やります。14時までに準備します。)

”On it.”（今やります）は、依頼を引き受けたことをすぐに伝えられる便利なひと言です。完了予定を添えると、上司も予定を立てやすくなります。

報告で困った時に役立つフレーズ4選

報告の途中で、うまく言葉が出てこなかったり、相手の指示が聞き取れなかったりすることもあります。

そんな時に役立つフレーズを知っておけば、落ち着いて対応できます。

1. 後で報告すると伝えたい時

その場ですぐに答えられない時は、後で報告する旨を伝えましょう。

あなた

Let me get back to you on that later.

(その件は後ほどご報告します。)

＼音声を聞く／

2. 言葉に詰まった時

うまく説明できず言葉に詰まった時は、言い直すための一言を入れましょう。

あなた

Let me put it another way.

(別の言い方で説明させてください。)

＼音声を聞く／

考える時間がほしい時は、”Let me think for a second.”（少し考えさせてください。）と一言添えると、沈黙が不自然になりません。

3. 上司の指示を確認したい時

指示の内容に自信がない時は、自分の理解が合っているか確認しましょう。

あなた

Just to confirm, you’d like me to finish it by Monday, right?

(確認ですが、月曜日までに終わらせればよいでしょうか？)

＼音声を聞く／

”Just to confirm,”（確認ですが）は、認識のズレを防ぐ便利な表現です。報告だけでなく、指示を受ける時にも役立ちます。

4. 報告が遅れたことを謝りたい時

報告のタイミングが遅れてしまった時は、ひとことお詫びを添えましょう。

あなた

Sorry for the late update.

(報告が遅くなり申し訳ありません。)

＼音声を聞く／

まとめ：上司への報告は「型どおり・結論から」で十分伝わる

英語での上司への報告は、場面ごとに使う表現がほぼ決まっています。

大切なのは、結論から伝えることと、場面に合った型を使うことの2つです。

完璧な英語でなくても、要点が整理されていれば、あなたの報告は上司にきちんと伝わります。

まずは、よく使う場面のフレーズから声に出して練習して、自信をつけていきましょう。